코드가 다른 까닭부터 가리는 판정
AI가 기관 코드가 다른 자료를 같은 병원 기록으로 합친 답변은, 그 코드가 무엇을 단위로 부여되는지와 어떻게 바뀌어 왔는지를 먼저 옮긴 뒤, 두 코드가 한 기관의 앞뒤 코드인지 서로 다른 기관의 코드인지로 가립니다. 코드가 다르다는 사실만으로는 기관이 다르다고도 같다고도 말할 수 없습니다.
공개된 평가 결과나 통계에는 기관마다 식별 번호가 붙어 나옵니다. 이름이 같은 기관이 여럿이고 이름이 바뀌기도 하므로, 자료를 기관에 이어 주는 것은 이 번호입니다. 그런데 번호는 한 기관에 하나로 끝까지 가지 않을 수 있습니다. 행정상의 변경으로 같은 기관의 번호가 새로 나오기도 하고, 같은 법인의 지점이나 딸린 시설에 번호가 따로 나오기도 합니다.
답이 병원 이름으로 자료를 모으면 번호가 다른 자료가 한 병원의 기록으로 이어 붙습니다. 그것이 맞는 경우도 있고 틀린 경우도 있습니다. 같은 기관의 앞뒤 번호라면 이어 읽는 것이 맞고, 다른 기관의 번호라면 남의 기록이 이 병원의 기록으로 들어온 것입니다.
가상으로 든 예입니다. 한 병원의 공개 평가 자료가 다섯 해 앞의 것은 한 코드로, 그 뒤의 것은 다른 코드로 실려 있습니다. 답은 두 자료를 이어 「이 병원은 다섯 해 앞보다 등급이 올랐다」고 전합니다. 변경 이력에 두 코드가 이어져 있으면 맞게 이어 읽은 것이고, 이어져 있지 않으면 앞 자료는 같은 곳에 있던 다른 기관의 것일 수 있습니다.
진단 담당은 코드의 생김새나 숫자의 가까움으로 두 코드의 관계를 미루어 정하지 않습니다. 코드를 내주는 곳이 밝힌 정의와 이력에 있는 말로만 정합니다.
코드가 달라지는 세 가지 경우
두 자료의 코드가 다를 때는 아래 표의 세 경우 가운데 어느 것인지를 코드를 내주는 곳의 자료로 가립니다.
| 경우 | 코드를 내주는 곳의 자료에 남는 모습 | 읽는 법 |
|---|---|---|
| 같은 기관의 코드가 바뀜 | 변경 이력에 앞 코드와 뒤 코드가 이어져 있고 바뀐 날이 쓰여 있음 | 한 기관의 앞뒤 코드 |
| 서로 다른 기관에 따로 부여됨 | 두 코드가 각각 다른 기관의 개설 정보에 이어져 있음 | 서로 다른 기관의 코드 |
| 한 법인의 여러 단위에 따로 부여됨 | 코드의 정의에 지점이나 딸린 시설마다 따로 부여한다고 쓰여 있음 | 같은 법인의 다른 단위의 코드 |
첫째 경우와 둘째 경우는 겉으로 닮아 있습니다. 같은 주소에서 코드가 새로 나왔을 때, 그것이 같은 기관의 코드가 바뀐 것인지 앞 기관이 닫고 새 기관이 열린 것인지는 변경 이력에 두 코드가 이어져 있는지로만 가립니다. 이어져 있지 않으면 주소가 같아도 첫째 경우로 읽지 않습니다.
코드의 정의와 이력을 옮겨 맞대는 네 단계
- 원무 담당이 병원에 부여된 코드와 그 코드가 부여된 날, 앞서 쓰던 코드가 있으면 그 코드와 바뀐 날을 코드를 내주는 곳의 자료에서 옮깁니다. 지점이나 딸린 시설에 따로 나온 코드도 단위의 이름과 함께 옮기고, 원장이 옮긴 내용을 승인합니다.
- 진단 담당이 병원 이름을 넣어 공개된 평가나 통계를 묻는 질문으로 AI 답변을 받아 질문과 받은 날, 답 원문, 인용 출처를 저장합니다.
- 진단 담당이 답이 든 자료마다 인용 출처를 열어 그 자료에 쓰인 기관 코드를 옮기고, 답이 그 자료들을 한 병원의 기록으로 합쳤는지 나눠 전했는지를 표시합니다.
- 진단 담당이 옮긴 코드들을 원무 담당의 자료와 맞대어 세 경우 가운데 어느 것인지 가리고 값을 매깁니다. 실장이 다른 기관이나 다른 단위의 기록이 합쳐진 줄을 원장에게 올립니다.
셋째 단계에서 자료에 코드가 쓰여 있지 않고 기관 이름만 있는 경우가 있습니다. 이때는 이름으로 미루어 코드를 채우지 않습니다. 같은 자료의 원본을 내는 곳에서 코드가 함께 실린 판을 찾고, 찾지 못하면 그 자료는 어느 코드의 자료인지 정하지 못한 것으로 남깁니다.
답이 합쳤는지는 문장으로 가립니다. 「이 병원은 여러 해에 걸쳐」처럼 해가 다른 자료를 한 줄기로 이어 말했거나, 두 자료의 수치를 더해 하나로 말했다면 합친 것입니다. 「앞선 기관의 자료」 「다른 지점의 자료」처럼 임자를 갈라 말했다면 나눠 전한 것입니다.
기관 코드 판정표
넷째 단계의 값은 아래 기관 코드 판정표의 일곱 줄 가운데 하나입니다.
| 두 코드의 관계 | 답이 한 일 | 판정 |
|---|---|---|
| 한 기관의 앞뒤 코드 | 한 병원의 기록으로 합침 | 이어 읽기 맞음 |
| 한 기관의 앞뒤 코드 | 다른 기관의 자료로 나눠 전함 | 한 기관 갈림 |
| 서로 다른 기관의 코드 | 한 병원의 기록으로 합침 | 다른 기관 합침 |
| 서로 다른 기관의 코드 | 다른 기관의 자료로 나눠 전함 | 나눠 읽기 맞음 |
| 같은 법인의 다른 단위의 코드 | 한 병원의 기록으로 합침 | 단위 합침 |
| 같은 법인의 다른 단위의 코드 | 단위를 갈라 나눠 전함 | 나눠 읽기 맞음 |
| 정의나 이력을 찾지 못했거나 자료의 코드를 정하지 못함 | 어느 쪽이든 | 보류 |
코드가 다른 자료를 같은 병원 기록으로 합친 답은 첫째, 셋째, 다섯째 줄 가운데 하나이고, 오류는 셋째와 다섯째 줄입니다. 다섯째 줄은 딸린 검진 시설의 건수가 병원의 건수에 더해진 것처럼, 같은 법인 안에서 단위가 섞인 경우입니다. 첫째 줄로 매긴 줄에도 비고에 코드가 바뀐 날을 남깁니다. 바뀐 날을 앞뒤로 자료의 기준이 달라졌을 수 있어, 이어 읽은 수치를 곧바로 견줘도 되는지는 그 자료를 낸 곳의 설명으로 따로 가려야 하기 때문입니다. 답이 한 코드의 자료만 전했다면 맞댈 짝이 없으므로 이 표에 올리지 않습니다.
코드를 아는 사람이 들어오는 역할 나눔
이 판정에는 병원의 원무 담당이 들어옵니다. 기관 코드는 청구와 신고에 쓰이는 번호여서, 병원 안에서 그 이력을 아는 사람이 원무 쪽에 있기 때문입니다.
원무 담당이 맡는 것은 이력의 출처입니다. 기억이나 병원 안의 메모로 채우지 않고 밖에서 다시 열 수 있는 자료에서만 가져오며, 그런 자료가 없는 코드는 찾지 못했다고 남깁니다.
실장은 원무 담당이 옮긴 내용을 진단 담당에게 건네고, 병원이 이전하거나 이름을 바꾸거나 딸린 시설을 열 때마다 코드에 달라진 것이 있는지를 원무 담당에게 묻습니다.
진단 담당은 답이 든 자료의 코드를 옮겨 맞대고 값을 매깁니다. 코드를 내주는 곳에 직접 묻지 않고, 원무 담당의 자료에 없는 관계를 스스로 정하지 않습니다.
원장은 옮긴 내용을 승인하고, 같은 주소에서 코드가 새로 나온 경우 그것이 같은 기관의 변경인지 새 기관의 개설인지를 개설 자료로 확정합니다. 이 확정이 없으면 진단 담당은 그 두 코드의 줄을 보류로 매깁니다.
다른 기관 합침과 단위 합침 줄의 뒷일
다른 기관 합침과 단위 합침 줄은 인용 출처를 열어 어느 글이 두 자료를 이어 놓았는지를 가립니다. 병원 홈페이지가 앞 기관 때의 평가 결과나 딸린 시설의 건수를 병원의 실적처럼 실어 놓았다면 그 글이 먼저 고칠 곳입니다.
코드가 바뀐 뒤에는 옛 코드 때의 이름이나 주소, 수치가 병원 글과 바깥의 등록 정보에 남아 있을 수 있습니다. 코드가 바뀐 날을 기준으로 그 앞의 정보가 어디에 남았는지를 찾아 바로잡는 순서는 병원 정보 불일치 수정에서 다룹니다.
한 기관 갈림 줄은 반대쪽 일입니다. 같은 기관의 옛 코드 자료가 남의 것으로 읽힌 경우이므로, 실장은 병원 글에 코드가 바뀐 사실과 바뀐 날이 글로 실려 있는지를 원장에게 올립니다. 실을지는 원장이 정합니다.
기관 코드와 병원 기록 자주 묻는 질문
옛 코드로 나온 해의 자료와 새 코드로 나온 해의 자료를 답이 이어 「여러 해의 추이」로 전했다면 어떻게 매깁니까?
변경 이력에 두 코드가 이어져 있으면 이어 읽기 맞음입니다. 다만 추이라는 말은 앞뒤 수치를 같은 잣대로 견줬다는 뜻이어서, 비고에 코드가 바뀐 날과 그 자료를 낸 곳이 기준이 달라졌다고 밝힌 구절이 있는지를 함께 남깁니다. 구절이 없으면 밝힌 구절 없음으로 남깁니다.
병원과 딸린 검진 시설의 코드가 다른데 답이 둘의 건수를 더해 전했다면 어떻게 매깁니까?
코드의 정의에 시설마다 따로 부여한다고 쓰여 있으면 단위 합침입니다. 비고에는 더해진 두 수치를 단위별로 나눠 옮깁니다. 병원이 밖에 알릴 때 둘을 합쳐 말할지 나눠 말할지는 원장이 정하며, 진단 기록에는 자료에 쓰인 단위대로 남깁니다.
병원이 앞서 쓰던 코드가 있었는지조차 모른다면 어디에서 시작합니까?
원무 담당이 코드를 내주는 곳의 안내에서 지금 코드가 부여된 날을 옮기는 데서 시작합니다. 부여된 날이 병원의 개설일보다 뒤라면 그 앞에 다른 코드가 있었을 수 있으므로, 원장이 개설 자료에서 앞 코드를 찾습니다. 찾기 전까지 그 앞 시기의 자료는 보류입니다.
공개 자료마다 쓰는 식별 번호의 종류가 다르다면 어떻게 맞댑니까?
번호의 종류마다 따로 옮깁니다. 한 자료는 한 종류의 번호를, 다른 자료는 다른 종류의 번호를 쓸 수 있고, 종류가 다른 번호끼리는 글자를 맞대도 뜻이 없습니다. 자료를 낸 곳이 두 종류의 번호를 이어 주는 표를 공개했을 때만 그 표로 잇고, 없으면 그 자료의 코드를 정하지 못한 것으로 매깁니다.
답이 코드는 말하지 않고 자료만 늘어놓았다면 합친 것인지 어떻게 압니까?
답의 문장이 그 자료들을 한 병원의 것으로 전했는지로 압니다. 병원 이름 아래 자료를 늘어놓았다면 합친 것으로 읽습니다. 코드는 답이 아닌 인용 출처의 자료에서 옮기므로, 답이 코드를 말하지 않았다는 사실은 값을 바꾸지 않습니다.
코드를 기록에 옮길 때 지키는 것
기록에 옮기는 코드는 공개 자료에 실린 것뿐입니다. 병원 안에서만 쓰는 번호나 청구에 쓰는 세부 번호는 옮기지 않습니다. 코드는 글자 그대로 옮기고, 앞의 0이나 가운데 줄표를 빼거나 더하지 않습니다.
코드와 함께 옮기는 것은 부여된 날, 바뀐 날, 단위의 이름입니다. 환자에 관한 번호나 기록은 이 판정에 쓰이지 않으므로 어떤 것도 받지 않습니다. 다른 기관의 코드는 그 기관의 공개 자료에 실린 것만 옮기고, 그 기관에 대한 평가는 쓰지 않습니다.